Solicitar el número NIE como inversor: cuándo y cómo

Solicitar el número NIE suele ser el primer paso formal para un inversor neerlandés en un proyecto inmobiliario en España. El NIE, el Número de Identidad de Extranjero, es el número de identificación personal que España asigna a los extranjeros. Sin ese número, un notario español no puede otorgar una escritura a su nombre y un banco o la administración tributaria española no pueden registrarle. La solicitud en sí es sencilla, pero el plazo de tramitación se subestima con frecuencia. En este artículo explicamos cuándo necesita usted un NIE, qué vías existen y cómo evitar que el número retrase un proyecto.

En resumen

• El NIE es su número fijo de identificación y fiscal en España y no caduca.
• Usted lo solicita desde los Países Bajos en el Consulado General de España en Ámsterdam o a través de un apoderado en España.
• Cuente con un plazo de varias semanas y solicítelo antes de que haya una cita notarial programada.

Qué es un número NIE

El NIE es un número único y personal que expide la policía española, bajo la responsabilidad del servicio de extranjería. El número comienza con una letra, seguida de siete cifras y una letra de control. Para los extranjeros, el NIE sirve también como número fiscal, el NIF, de modo que en España usted es conocido con un solo número ante el notario, el registro y la administración tributaria. El número es el mismo durante toda su vida. Quien ya lo tiene no necesita solicitarlo de nuevo para un proyecto posterior.

El NIE no dice nada sobre dónde vive usted. No es un permiso de residencia ni una inscripción como residente en España. Un inversor neerlandés que sigue viviendo en los Países Bajos y participa desde allí recibe el mismo número que alguien que se establece en España. La única diferencia es la vía de la solicitud, y de eso trata el resto de este artículo.

Cuándo necesita usted un NIE como inversor

No toda inversión requiere un NIE. El número es necesario en cuanto su nombre deba figurar en una escritura notarial española, en un registro español o en una declaración tributaria española. Al participar en un proyecto inmobiliario, esto ocurre casi siempre en uno o varios momentos. Cuáles son esos momentos depende de la posición que usted adopte y de la estructura del proyecto. Las situaciones más habituales se indican a continuación.

• La adquisición de participaciones en una sociedad española, o la participación en una ampliación de capital de esa sociedad
• La aceptación de un derecho de hipoteca como garantía de un préstamo que usted concede
• La firma de un acuerdo de inversión en forma notarial
• La presentación de una declaración tributaria española como no residente, si en su situación es obligatoria
• La apertura de una cuenta bancaria española, si es necesaria para la inversión

Cómo está estructurada una sociedad de proyecto y qué posición puede usted ocupar en ella se explica en el artículo sobre invertir a través de una S.L. española. Por qué el notario en España es tan determinante para su posición se describe en el artículo sobre el acuerdo notarial. En ambos casos, el notario comprueba su NIE antes de otorgar la escritura.

En un préstamo con garantía hipotecaria

Si usted concede un préstamo para el que se constituye un derecho de hipoteca sobre un inmueble español, queda inscrito como acreedor hipotecario en el Registro de la Propiedad. Esa inscripción se realiza a nombre y con número. Sin NIE, el notario no puede redactar la escritura y el registro no puede tramitar la inscripción. Cómo se constituye un derecho de hipoteca paso a paso se explica en el artículo sobre la garantía hipotecaria en España.

Solicitar el número NIE desde los Países Bajos: tres vías

Para un inversor que vive en los Países Bajos existen tres vías habituales. Conducen al mismo número, pero difieren en plazo de tramitación, costes y en la medida en que usted debe estar presente. La elección depende sobre todo del tiempo que quede hasta el primer acto notarial. Es preferible comentar la vía de antemano con el notario español o con su propio asesor en España, para que el número esté disponible a tiempo.

Vía 1: a través del Consulado General de España en Ámsterdam

Para la mayoría de los inversores esta es la vía más práctica. Usted presenta la solicitud personalmente en el consulado, que remite la documentación el mismo día al organismo español competente. El consulado no resuelve la solicitud y no puede informar sobre su estado mientras tanto. Según el consulado, usted recibe por correo electrónico el certificado con su NIE normalmente en unas dos semanas, aunque puede tardar más. El certificado es un documento oficial que puede presentar ante el notario.

Vía 2: en España, en persona

Si usted se encuentra en España por otro motivo, puede solicitar el NIE en una oficina de extranjería o en una comisaría de policía que tramite solicitudes de NIE. Se hace con cita, la cita previa, y la disponibilidad de citas varía mucho según la región. En la Costa del Sol, el tiempo de espera para una cita es considerable en los periodos de mayor demanda. Esta vía compensa sobre todo si puede combinar la solicitud con otra cita, de modo que baste un solo viaje.

Vía 3: a través de un apoderado en España

También puede encargar a un representante en España, normalmente un abogado o gestor español, que presente la solicitud en su nombre. Para ello se necesita un poder notarial que incluya expresamente la facultad de solicitar un NIE en su nombre. Un poder otorgado en los Países Bajos debe llevar la apostilla y, en su caso, una traducción jurada. Cómo redactar ese poder y a quién designar como apoderado se explica en el artículo sobre el poder notarial en España. Es preferible elegir un poder especial que cubra también los actos notariales posteriores, de modo que usted resuelva con un solo documento todo el proceso.

Qué documentos debe aportar

La solicitud en sí es breve. El formulario se denomina EX-15 y se encuentra en la página web del consulado o de la administración española. Utilice únicamente la versión oficial, ya que el consulado advierte que los formularios de otras páginas web no siempre se aceptan. En la solicitud a través del consulado, usted firma el formulario en el mismo lugar. Por regla general se piden los siguientes documentos.

• El formulario EX-15 cumplimentado
• El modelo 790, código 012, con el justificante de pago de la tasa
• Un pasaporte o documento de identidad válido, con una copia
• Un justificante de domicilio en los Países Bajos, como un extracto del registro municipal de población neerlandés
• Un documento que acredite el motivo de la solicitud

Este último documento se olvida con frecuencia. El consulado quiere saber por qué necesita usted un número español. En el caso de una inversión, puede tratarse de una carta o un borrador de escritura del notario español, o de un documento de la sociedad de proyecto en el que se describa la operación prevista. Solicite este documento con tiempo a la parte con la que realiza la inversión.

Cuánto cuesta y cuánto tarda

La tasa de la solicitud en sí es reducida. Por el modelo 790, código 012, la administración española cobra actualmente unos diez euros. En la vía consular no hay más costes, aparte de su desplazamiento a Ámsterdam. En la vía a través de un apoderado se añaden los costes del poder notarial y los honorarios del representante. A título orientativo, se trata entonces de algunos cientos de euros, según el despacho y lo que se incluya además en el poder.

Un calendario orientativo

El plazo de tramitación pesa más que los costes. Supongamos que la escritura notarial de su participación en una sociedad de proyecto está prevista dentro de ocho semanas. El esquema siguiente es un ejemplo y no se refiere a ningún proyecto existente.

• Semana 1: usted solicita a la sociedad de proyecto o al notario un documento que acredite el motivo de la solicitud y pide cita en el consulado.
• Semanas 2 a 3: usted presenta la solicitud personalmente en el consulado de Ámsterdam.
• Semanas 4 a 6: usted recibe el certificado NIE por correo electrónico y lo reenvía al notario.
• Semanas 6 a 8: el notario prepara la escritura y, en su caso, se otorga y apostilla un poder notarial.

En este ejemplo hay margen, pero poco. Una cita en el consulado que solo está disponible más tarde, o una solicitud que permanece más tiempo en tramitación, desplaza todo el calendario. Quien solicita el NIE cuando la escritura ya está programada corre el riesgo de que el notario tenga que aplazarla. Eso afecta no solo a su propia planificación, sino también a la del proyecto.

Participar a través de una sociedad holding: NIF en lugar de NIE

Si usted no participa a título personal, sino a través de una sociedad limitada neerlandesa, la sociedad no necesita un NIE. Una persona jurídica obtiene en España un número fiscal, el NIF, que se solicita a la administración tributaria española, la Agencia Tributaria. Para ello se requieren normalmente un extracto reciente del registro mercantil neerlandés y los estatutos, con la apostilla y una traducción jurada. El administrador que firma en nombre de la sociedad o que otorga un poder también queda identificado en el proceso. Consulte con el notario español qué documentos espera en su situación.

Si la participación a través de una sociedad holding encaja en su situación es una cuestión distinta, con sus propias consecuencias fiscales. Esa valoración se trata en el artículo sobre el inmueble a través de su sociedad holding. Para el tratamiento de una remuneración fija procedente de España, le remitimos al artículo sobre los rendimientos por intereses procedentes de España. Haga valorar siempre por su propio asesor fiscal la elección entre participar a título personal o a través de una sociedad holding.

Errores frecuentes

Una solicitud de NIE es administrativamente sencilla, y precisamente por eso a veces recibe muy poca atención. Los errores que vemos con más frecuencia no conducen al rechazo de su inversión, pero sí a retrasos ante el notario. En un proyecto con un calendario ajustado, ese retraso puede tener consecuencias para todas las partes implicadas. Estos son los puntos que en la práctica fallan con más frecuencia.

• Iniciar la solicitud cuando la cita notarial ya está programada
• No aportar un documento que acredite el motivo de la solicitud
• Utilizar una versión no oficial del formulario EX-15
• En la vía a través de un apoderado, olvidar que el poder debe mencionar expresamente la solicitud del NIE
• Suponer que una sociedad holding puede utilizar el mismo número que su administrador a título personal

Preguntas frecuentes

A continuación, las preguntas que los inversores plantean con más frecuencia sobre el NIE.

¿Caduca el número NIE?

El número en sí no caduca y es el mismo durante toda su vida. En el pasado, el certificado indicaba un periodo de validez, y algunos notarios o bancos piden una copia reciente cuando se presenta un certificado antiguo. Si ya tiene un NIE de una operación anterior, compruebe si el certificado se sigue aceptando. Puede obtener un nuevo certificado con el mismo número por las mismas vías.

¿Necesito un NIE si solo presto dinero a una sociedad de proyecto?

Depende de cómo se formalice el préstamo. Si el préstamo se formaliza en documento privado y sin garantía, el NIE no siempre es necesario de inmediato. En cuanto interviene una escritura notarial o un derecho de hipoteca, el número sí es obligatorio. Por eso, en una inversión en un proyecto inmobiliario español, parta de la base de que lo necesitará.

¿Necesitamos mi pareja y yo un NIE cada uno?

Sí, si ambos participan a nombre propio o figuran en una escritura. El NIE es personal y se solicita por persona. Si solo participa uno de los dos, solo esa persona necesita un número. Tenga en cuenta también la situación en caso de fallecimiento, sobre la que encontrará más información en el artículo sobre el impuesto de sucesiones en España.

¿Es lo mismo un NIE que una TIE?

No. El NIE es un número. La TIE es una tarjeta física de residencia para nacionales de fuera de la Unión Europea que residen en España, y esa tarjeta indica el NIE. Como inversor neerlandés que vive en los Países Bajos, usted solo necesita el número. Una TIE o una inscripción como residente en España no procede para participar en un proyecto.

¿Puede Dutch Value hacer la solicitud por mí?

La solicitud es un acto personal que usted realiza, a través del consulado o de un apoderado que usted mismo elige. Consideramos prudente que su representante en España defienda sus intereses y sea independiente de la sociedad de proyecto. Sí le informamos con antelación sobre los pasos notariales que conlleva un proyecto, para que pueda gestionar el número a tiempo. Cómo se desarrolla ese proceso se explica en la página sobre nuestra forma de trabajar.

Qué puede hacer a continuación

El número NIE es una pequeña formalidad con una gran influencia en el calendario. Solicítelo en cuanto considere seriamente una inversión en España, y no cuando el notario se lo pida. Elija la vía que mejor se adapte a su situación y aporte un documento que acredite el motivo de la solicitud. Haga revisar los aspectos jurídicos y fiscales de su participación por su propio asesor con conocimientos del derecho español. ¿Desea saber qué pasos conlleva una propuesta de proyecto concreta? Concierte una conversación personal.

Este artículo es de carácter general y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal.